Problém papírového řešení
Tradiční způsob distribuce směrnic ve firmách často vypadá takto:
- Směrnice se vytiskne a vyvěsí na firemní nástěnku či nástěnku v šatně
- Případně se zaměstnancům předá papírově a oni mají podepsat, že ji četli
- Dochází k ručnímu sběru podpisů
- Evidence o přečtení je roztříštěná a těžko dohledatelná
Tento systém je zdlouhavý, chybový, těžko prokazatelný, nepřehledný a hlavně nefunguje. Zaměstnanci často dokument nepřečtou, zapomenou podepsat, nebo dokument dokonce ztratí.
Digitální směrnice v Growy NET: jednoduché, přehledné, funkční
Growy NET přináší elegantní řešení v podobě modulu Směrnice, který celou agendu zjednoduší a automatizuje. Jak to funguje?
- Administrátor nahraje novou směrnici do systému a nastaví okruh zaměstnanců, kterých se směrnice týká.
- Zaměstnancům přijde push notifikace do mobilní aplikace Growy NET.
- Zaměstnanec si směrnici otevře, přečte a potvrdí přečtení jedním kliknutím.
- Administrátor má okamžitý přehled, kdo směrnici přečetl a kdo ještě ne.
- Nepřečtené směrnice může administrátor urgovat opakovanou notifikací.
- Data lze snadno exportovat např. pro audit nebo kontrolu z úřadu.
Elegantní řešení – bez papírování, bez podpisových archů, bez stresu.
Příklady směrnic, které můžete takto distribuovat
- Provozní řády
- BOZP a PO pokyny
- GDPR zásady
- Manuály a pracovní postupy
- Nové interní předpisy
- Informace o změnách ve firmě
Směrnice nemusí být noční můra
Díky Growy NETu zvládnete směrnice komunikovat efektivně, prokazatelně a bez zbytečného papírování. Digitální distribuce směrnic šetří čas, nervy a hlavně minimalizuje rizika. Mějte přehled, že vaši zaměstnanci skutečně vědí, co mají dělat – a mějte to doložitelné.
Chcete vidět, jak to reálně funguje? Ozvěte se nám – rádi Vám Growy NET ukážeme.