Organizace práce

Směny, docházka a úkoly přehledně na jednom místě

Kompletní systém pro efektivní řízení provozu, výroby i logistiky bez zbytečného papírování.

Vyzkoušet zdarma Zobrazit moduly
  • Plánování směn s okamžitým přehledem celého týmu
  • Snadná evidence docházky přímo z mobilu nebo dotykového kiosku
  • Přehledné zadávání úkolů s notifikacemi o splnění

Již nám důvěřují

Budějcká DrbnaJLVKärcherJP ServisPlojhar

Realita bez digitálního nástroje

Organizace práce stojí firmy
hodiny zbytečné administrativy

Směny v Excel tabulkách

Plánování směn v Excelu, sdílení změn přes e-maily nebo tiskem na nástěnku. Aktualizace se k lidem nedostanou včas a při výpadku kolegy nastává složité obvolávání.

Nepřesná docházka na papíře

Papírové knihy docházky, nepřesné časy a ruční přepisování dat do mzdového systému. Celý proces je náchylný k chybám a HR oddělení stojí dny práce měsíčně.

Úkoly zadané ústně a v chatu

Úkoly předávané za pochodu nebo přes chatovací skupiny se snadno zapomenou. Chybí jasný přehled o tom, kdo za úkol zodpovídá, kdy má být splněn a v jakém je stavu.

Roztříštěné komunikační kanály

Část provozních informací jde přes SMS, část visí v šatně a zbytek se řeší ústně. Informace se neustále tříští a zaměstnanci v terénu ztrácejí přehled.

Řešení neplánovaných změn

Když na poslední chvíli vypadne pracovník ze směny, vedoucí nemá rychlý způsob, jak oslovit volné kolegy s nabídkou záskoku, což vede k výpadkům v provozu.

Složité vykazování a podklady

Ruční dopočítávání odpracovaných hodin, přesčasů, příplatků a absencí. Příprava podkladů pro zpracování mezd je zdlouhavá a vyčerpává administrativní kapacity.

Jak to funguje v Growy NET

Nástroje pro digitální
organizaci práce

Kompletní přehled o směnách, absencích a úkolech bez zbytečných prostojů a chyb.

Plánování

Plánování směn pro celý tým

Vedoucí vytvoří plán směn pro celý tým přímo v aplikaci. Zaměstnanci vidí svůj rozvrh v mobilu, dostávají notifikace o změnách a mohou žádat o výměnu. Žádný Excel, žádné ztracené tabulky.

  • Vizuální týmový kalendář s typy směn
  • Přiřazení směn konkrétním zaměstnancům
  • Notifikace při změně nebo přiřazení
  • Žádost o výměnu směny s workflow schválení
Evidence

Docházka z mobilního terminálu v telefonu

Zaměstnanci si příchody, odchody a přestávky zaznamenají jednoduše v mobilu, na webu nebo na společném dotykovém kiosku. Vedoucí vidí docházku celého týmu v reálném čase a exporty do mezd vyřešíte jedním kliknutím.

  • Příchod, odchod a přestávka z mobilu, webu i kiosku
  • Hlídání zákoníku práce a limitů (DPP, DPČ, částečné i plné úvazky)
  • Přehled docházky celého týmu online v reálném čase
  • Export do Helios, Karát, Abra a dalších mzdových systémů
Úkoly

Zadávání a kontrola úkolů

Vedoucí zadá úkol konkrétnímu zaměstnanci. K úkolu snadno připojíte termín splnění, prioritu, popis a potřebné přílohy. Zaměstnanec dostane okamžitou notifikaci do mobilu nebo na web, splní úkol a označí jej jako hotový. Vedoucí má v reálném čase přehled o stavu všech úkolů.

  • Snadné přiřazení úkolu konkrétnímu zaměstnanci
  • Nastavení termínu splnění, priority a popisu
  • Automatické push notifikace při přiřazení a blížícím se termínu
  • Pravidelný přehled stavu úkolů pro management
Kalendář

Centrální firemní kalendář

Společný kalendář s přehledem všech směn, plánovaných školení, firemních akcí a termínů. Každý zaměstnanec přesně vidí, co ho v daný den čeká. Kalendář lze navíc snadno synchronizovat s osobním kalendářem v telefonu.

  • Integrované směny, školení a události v jednom pohledu
  • Cílení událostí podle pobočky, týmu nebo konkrétní role
  • Snadná synchronizace s Google kalendářem a MS Outlook
  • Upozornění a připomínky na nadcházející události

Zdigitalizujte organizaci práce ještě tento měsíc

30 dní zdarma, bez platební karty, spuštění do 3 minut.

Vyzkoušet zdarma

Vyzkoušejte si to sami.
Začnete během 3 minut.

Žádné složité implementace. Žádné smlouvy. V aplikaci se zorientujete hned – podívejte se sami.

Vyzkoušet zdarma