Organizace práce

Plánování směn a
výměny férově a bez
zmatků

Dejte zaměstnancům jasný přehled o jejich směnách přímo do mobilu. Plánujte směny férově, reagujte okamžitě na výpadky a nechte lidi, ať si směny snadno vyměňují mezi sebou se souhlasem vedoucího.

Vyzkoušet zdarmaChci ukázku
  • Konec papírových rozpisů na nástěnkách
  • Výměny směn přímo v aplikaci
  • Okamžité push notifikace o každé změně

Porovnání plánování

Už žádné zmatky v rozpisech směn

Zjednodušte plánování, zapojte lidi a odstraňte chaos v provozních harmonogramech.

Papírové rozpisy a chaos

  • Ježdění na firmu pro rozpis

    Rozpisy směn vytištěné v šatně nutí lidi jezdit osobně na firmu kontrolovat změny o víkendech.

  • Nedělní obvolávání záskoků

    Při nečekané nemoci mistr tráví nedělní večer na telefonu a složitě shání lidi na ranní směnu.

  • Riziko překročení fondů a legislativy

    Hrozí překračování zákonných limitů odpracovaných hodin a rizikové plánování u smluv typu HPP, DPČ či DPP.

Přehledný harmonogram

  • Aktuální kalendář v kapse

    Každý má svůj rozpis v mobilu. Jakákoliv úprava směny okamžitě pípne jako push notifikace.

  • Záskok vypsaný na 1 kliknutí

    Mistr nabídne volnou směnu k rozebrání. Všichni vhodní kolegové obdrží notifikaci a přihlásí se sami.

  • Automatické hlídání fondů

    Systém automaticky hlídá a kontroluje fondy pracovní doby a zákonné limity odpracovaných hodin u HPP, DPČ i DPP.

Propracované plánování směn

Jak funguje plánování směn v praxi

Od přehledného rozpisu v kapse přes rychlé řešení záskoků až po automatické hlídání zákonných limitů a fondů.

Přehledný rozpis směn na webu, v mobilu i na dotykovém kiosku

Konec papírových rozpisů vyvěšených v šatnách, které nutí lidi jezdit o víkendu na firmu. Zaměstnanci vidí svůj aktuální měsíční harmonogram směn v mobilní aplikaci nebo na společném dotykovém kiosku na dílně.

  • Vždy aktuální verze harmonogramu bez ručního rozesílání
  • Přehledné zobrazení ranních, odpoledních a nočních směn
  • Dostupné v mobilu, na počítači i na dotykovém kiosku na hale
  • Okamžitá push notifikace při jakékoliv úpravě rozpisu

Žádosti o změnu směny a omluvenky

Pokud zaměstnanec nemůže na plánovanou směnu nastoupit (např. návštěva lékaře či rodinné důvody), podá žádost o úpravu přímo ze svého mobilu. Mistrovi okamžitě pípne notifikace a změnu schválí na 1 kliknutí.

  • Jednoduché podání žádosti o změnu směny z mobilní aplikace
  • Okamžitá notifikace pro mistra nebo plánovače směn
  • Schválení nebo zamítnutí s odůvodněním na jedno stisknutí
  • Automatické propsání schválené změny do harmonogramu

Rychlé obsazení záskoků a volných směn

Při nečekaném výpadku (nemoc, náhlá zakázka) plánovač jednoduše nabídne volnou směnu k rozebrání. Všem vhodným zaměstnancům se v aplikaci zobrazí nabídka záskoku a mohou se na ni jedním kliknutím dobrovolně přihlásit.

  • Rychlé vypsání volné směny bez nedělního obvolávání desítek lidí
  • Férová nabídka přesčasů a záskoků pro zájemce z týmu
  • Přihlášení na volnou směnu na 1 kliknutí v mobilu
  • Přehled o přihlášených lidech a obsazenosti v reálném čase

Automatické hlídání fondů a legislativy

Systém sám kontroluje fondy pracovní doby, nepřetržitý odpočinek mezi směnami a zákonné limity odpracovaných hodin pro zaměstnance na HPP, DPČ i DPP. Předchází chybám i pokutám od inspekce práce.

  • Automatická kontrola maximálních fondů hodin a přesčasů
  • Hlídání zákonných přestávek a povinného odpočinku mezi směnami
  • Přehledné podklady pro mzdovou účtárnu bez ručního přepočítávání
  • 100% jistota dodržení zákoníku práce bez rizika sankcí

Zjednodušte plánování směn ještě dnes

Vyzkoušejte modul Směny a plánujte férově a bez zbytečného stresu.

Vyzkoušet zdarmaChci ukázku

Časté dotazy

Často kladené otázky k plánování směn