HR & rozvoj

Od prvního kontaktu k plně zapracovanému zaměstnanci

Preboarding, onboarding, e-learning i směrnice na jednom místě. Urychlete nástup nových lidí a mějte legislativu pod kontrolou.

  • Průměrná úspora 20 % na jeden onboarding
  • Vnitřní předpisy a směrnice s digitálním potvrzením
  • Funguje i bez firemního e-mailu

Již nám důvěřují

Budějcká DrbnaJLVKärcherJP ServisPlojhar

Realita bez digitálního nástroje

Onboarding zaměstnanců
je zbytečně složitý

Hluché období před nástupem

Budoucí kolega odsouhlasí nabídku práce, ale do nástupu zbývá několik týdnů. Bez kontaktu s firmou opadá jeho nadšení a hrozí, že nakonec zvolí jinou nabídku, nebo odejde hned ve zkušební době.

Zmatený nováček bez jasného plánu

První dny v práci jsou chaotické. Chybí strukturovaný plán a nováček tráví čas čekáním na IT přístupy a vyptáváním se vytížených kolegů na základní věci.

Zdlouhavé BOZP a GDPR testy

Organizace prezenčních školení a ruční vyplňování papírových testů stojí HR spoustu času. Testy se pak kupí v šanonech bez přehledu o tom, kdo je kdy splnil.

Compliance noční můra

Distribuovat nové předpisy a kontrolovat podpisy stovek lidí v terénu je téměř nemožné. Chybí jasná auditní stopa, což je při případné kontrole obrovské riziko.

Ztracené informace a staré návody

Pracovní postupy, kontakty a firemní řád jsou roztroušené na sdílených discích nebo nástěnkách. Lidé v terénu bez firemního PC k nim nemají přístup.

Zdlouhavé papírové žádosti

Dovolené, lékaři nebo žádosti o pracovní pomůcky se řeší ručními formuláři, které se podepisují a fyzicky přenášejí k schválení. Ztrácí se čas i papíry.

Jak to funguje v Growy NET

Celá cesta zaměstnance
na jednom místě

Od podpisu smlouvy až po plně zapracovaného kolegu – žádný krok nezůstane bez povšimnutí.

Preboarding

Nový zaměstnanec dostane přístup ještě před nástupem

Nový zaměstnanec obdrží e-mail s odkazem na preboarding. Pokud nemá osobní e-mail, obdrží jednorázovou SMS pozvánku přímo od HR. Vyplní své osobní údaje, nahraje potřebné doklady a seznámí se s týmem.

  • Vyplnění osobních údajů (adresa, banka, kontakty)
  • Nahrání a digitální podpis dokumentů
  • Představení týmu, nadřízeného a buddyho
  • Přehled firemních benefitů a vizí
Onboarding checklist

Strukturovaný plán prvního týdne i prvního měsíce

HR vytvoří strukturovaný plán rozdělený do přehledných milníků od prvního dne. Zaměstnanec v aplikaci jasně vidí, co má splnit a co už má za sebou. Vy vidíte celý průběh adaptace v reálném čase.

  • Plán rozdělený na milníky (Start, Nástup, Zaškolení, Adaptace, Vyhodnocení)
  • Přednastavené úkoly pro konkrétní role a pobočky
  • Dashboard s přehledem průběhu pro HR a nadřízené
  • Automatické urgence nesplněných úkolů
Směrnice & E-learning

BOZP, GDPR a firemní pravidla s digitální auditní stopou

BOZP, GDPR, kybernetická bezpečnost nebo odborná školení vyřešíte kompletně digitálně. V e-learningu můžete kombinovat prezentace, PDF materiály, ABCD testy i otevřené otázky. Výsledky testů a podpisy směrnic jsou bezpečně logovány.

  • E-learning s testy a kvízy pro ověření znalostí
  • Digitální podpisy a potvrzení o seznámení se s obsahem
  • Automatické upomínky na periodické proškolení (např. každé 2 roky)
  • Připravené podklady pro kontroly a audity
Znalostní báze & Žádosti

Všechny firemní informace a procesy dostupné odkudkoliv

Veškeré firemní příručky a návody najdou zaměstnanci v přehledné znalostní bázi. Součástí jsou také žádanky o dovolenou, lékaře, home office nebo nákup pomůcek s plně nastavitelným workflow schvalování.

  • Strukturovaná Wiki s fulltextovým vyhledáváním
  • Žádosti (dovolená, lékař, home office či cokoli dalšího)
  • Flexibilní víceúrovňové schvalování žádostí
  • FAQ pro okamžité zodpovězení nejčastějších dotazů

Připravte svůj onboarding na novou úroveň

30 dní zdarma, bez platební karty, spuštění do 3 minut.

Vyzkoušet zdarma

Vyzkoušejte si to sami.
Začnete během 3 minut.

Žádné složité implementace. Žádné smlouvy. V aplikaci se zorientujete hned – podívejte se sami.

Vyzkoušet zdarma