HR & rozvoj

Schvalování dovolených a provozních žádanek na jedno kliknutí

Digitalizujte schvalování dovolených, nákupů, propustek nebo klíčů. Vytvořte si vlastní formuláře na míru nebo využijte desítky předpřipravených šablon. Vše na 1 kliknutí v mobilu i na webu.

  • Vlastní formuláře na míru nebo předpřipravené šablony
  • Víceúrovňové schvalovací cesty (mistr → manažer)
  • Okamžité push notifikace při podání žádosti

Hlavní scénáře

Dejte sbohem papírovým žádankám

Urychlete schvalování od zaměstnanců v provozu a ulehčete mzdové účtárně.

Papírový chaos a obíhání

  • Ztracené a zapomenuté papíry

    Žádosti o dovolené leží na stolech vedoucích, ztrácí se v e-mailech a na konci měsíce chybí podklady pro mzdy.

  • Přepisování do tabulek

    Mzdové účetní musí ručně přepisovat schválené dovolené a absence z papírů do účetních systémů.

  • Nulový přehled o limitech

    Mistři nemají při ruce informaci, kolik dní dovolené zaměstnanci zbývá, což vede ke schvalování nad limit.

Rychlé a přehledné workflow

  • Schválení na 1 kliknutí v mobilu

    Zaměstnanec odešle žádost z mobilu. Vedoucímu pípne push notifikace a žádost jedním kliknutím potvrdí.

  • Přehledný export dat pro mzdovou účtárnu

    Žádné složité přepisování. Data o schválených absencích si kdykoli stáhnete jako přehledný report v Excelu nebo PDF.

  • Snadná příloha fotky či účtenky

    Zaměstnanec může k žádosti (např. o proplacení nákupu) snadno vyfotit a přiložit účtenku přímo z mobilu.

Jak to funguje v Growy NET

Jak probíhá schvalování v praxi

Jednoduché podání pro lidi, bleskové schválení pro vedoucí a bezchybná data pro mzdovku.

Rychlé odeslání z kapsy

Zaměstnanec vybere v aplikaci typ žádosti, vyplní potřebné údaje a odešle. Může přiložit i fotku (např. účtenku při žádosti o proplacení drobných nákupů).

  • Výběr z předpřipravených šablon nebo custom formulářů
  • Možnost přiložit fotku nebo dokument přímo z mobilu
  • Jednoduché podání žádosti o dovolenou nebo nahlášení absence

Schválení vedoucím na 1 kliknutí

Odpovědnému vedoucímu okamžitě přijde push notifikace. Žádost si prohlédne v aplikaci na svém telefonu nebo v počítači a jedním tlačítkem ji schválí či zamítne.

  • Okamžitá push notifikace na mobil a e-mail pro schvalovatele
  • Možnost přidat zdůvodnění v případě zamítnutí žádosti
  • Zaměstnanci se okamžitě aktualizuje stav žádosti v jeho mobilu

Přehledný export dat a podklady

Vedoucí a HR mají v administraci kompletní přehled o všech schválených i zamítnutých žádostech. Data lze kdykoliv stáhnout jako přehledný export pro další zpracování.

  • Snadná dohledatelnost všech historických požadavků
  • Přehledný kalendář schválených absencí za celou firmu
  • Rychlý export dat do formátu Excel nebo PDF

Víceúrovňové schvalování a zastupování

Nastavte si schvalovací procesy přesně podle struktury firmy. U větších částek či specifických absencí putuje žádost automaticky přes více úrovní (např. mistr ➔ vedoucí provozu) a v případě nepřítomnosti schvalovatele se sama přesměruje na určeného zástupce.

  • Flexibilní schvalovací cesty (mistr → vedoucí → HR)
  • Automatické přesměrování na zástupce při nepřítomnosti vedoucího
  • Hlídání limitů dovolené a rozpočtů v reálném čase bez chyb

Zbavte se papírových žádostí a chaosu

Vyzkoušejte modul Žádosti v Growy NETu a zrychlete schvalování.

Časté dotazy

Často kladené otázky k firemním žádostem